Ponekad mi prođe kroz glavu kako je naš obrazovni sustav stvarno čudan jer te ni malo ne pripremi za stvarni život. Ne mislim na osnovnu školu, ona mi se čini ok jer učiš od svega po malo, nego na srednju strukovnu školu. Učiš tu neku teoriju koju ne možeš primijeniti na život, jer život nije teorija nego praksa. Sustav koji nagrađuje naučeno napamet (što nikomu ne može koristiti), a ne pamet i logično zaključivanje.
Nije li žalosno da nakon 7 godina ekonomskog obrazovanja, što u školi što na faksu, nitko me nije naučio kako da isplaniram mogući profit svoje tvrtke? Sva sreća da živimo u informatičkom dobu u kojem se svatko može dodatno obrazovati, ako želi, i to potpuno besplatno. Tako ja redovito slušam podcaste od raznih američkih poduzetnica. Iako se njihov sustav i način vođenja poslovanja dosta razlikuje od našeg, neke stvari su univerzalne i mogu se primijeniti na bilo koji biznis. Također pratim i jednu odličnu ženu/majku/poduzetnicu s naših krajeva Nikolinu Andrić (podcast se zove Vreme je za Vas) i odlično mi je slušati kako to rade naše susjede. Njihove pozitivne priče o tome kako uspijevaju balansirati karijeru i obitelj i voditi sretan i ispunjen život prateći svoju misiju me inspiriraju i motiviraju.
U podcastu od žene koju sam prije godinu dana pronašla na Youtube-u, Gillian Perkins – Work Less, Earn More, sam čula odlične savjete za planiranje profita tvrtke, 6 jednostavnih koraka koji slijede u nastavku. Koraci su vrlo lagani (vjerujte mi, meni osobno financije i matematički izračuni su najgori dio biznisa, ne snalazim se najbolje u tome, ali ako se ne bavite financijama, ubrzo ćete se naći u dugovima – govorim iz iskustva, a nećete ni shvatiti kako i kada se to dogodilo, nakon 3 godine rada s minusom, meni je dosta i odlučila sam ovu godinu pretvoriti u uspješnu i pozitivnu) i neće vam oduzeti mnogo vremena, a na kraju godine bit ćete si vrlo zahvalni što ste napravili plan profita.
1. Identificiraj svoj top prioritet za godinu
Top prioritet za nadolazeću godinu može biti bilo što: određena zarada (profit koji ćete ostvariti na kraju), vrijeme sa obitelji, vježbanje, veze u životu, učenje i sl. Kada radite plan profita za svoj biznis, morate biti svjesni svojeg glavnog prioriteta, onoga što vam je najvažnije, zbog čega ste to sve i pokrenuli. Ako je to bolja financijska situacija – fokusirajte se na profit, ako je to sloboda za provođenje više vremena s obitelji – nema smisla da radite 15 sati dnevno stvarajući profit koji vam ništa ne znači jer nikada nemate vremena za svoju djecu, muža, prijatelje. Jednostavno je – nema smisla da žrtvujete ono što vam je najvažnije samo da bi zaradili više.
Kada odaberete svoj top prioritet, pređite na drugi korak.
2. Izaberi proizvod, uslugu ili ponudu na koju ćeš se najviše fokusirati ove godine
Vjerojatno ste se već susreli u životu s tim da kada se na nešto fokusirate imate velike rezultate od toga stoga bez obzira da li prodajete fizički proizvod, više različitih usluga, digitalne proizvode i sl., izaberite samo jedan proizvod/uslugu na koju ćete se fokusirati, fokusirati se na njegovo poboljšanje, na promociju, na nove kupce koji će ga kupiti.
Možda vaš biznis prodaje više različitih proizvoda, i ne morate se riješiti tih ostalih proizvoda da bi ostavili samo taj jedan na koji ćete se fokusirati, samo morate odabrati jedan na koji ćete se fokusirati, kojemu ćete posvetiti najviše vremena, jer je to važan dio planiranja profita. Upravo s tim proizvodom/uslugom na koji ćete se fokusirati moći ćete zaraditi više nego ikada, postići najviše do sada te zaraditi više novca uz manje utrošenog vremena.
3. Pretpostavi potencijalni prihod tog proizvoda
Zapitajte se (ili pogledajte u financijskim izvještajima) koliko je taj proizvod zaradio prošle godine? Ili ako ga prodajte više godina, izračunajte koji je prosjek zarade tog proizvoda. Nakon toga pokušajte predvidjeti koliko bi mogli prirodno prodati tog proizvoda ove godine. U primjeru ću navesti proizvod, ali potpuno je svejedno prodajete li proizvod ili uslugu, jer je u financijskom smislu to isto (zarađujete od toga što prodajete), bitno je da shvatite o čemu se radi.
Npr. ako prodajete proizvod i prodali ste 30.000 kn tog proizvoda prošle godine, godinu dana prije 20.000 kn, a godinu ispred nje 10.000 kn, tada možete pretpostaviti da ćete u ovoj godini prodati taj isti proizvod prirodno za 40.000 kn. Ili ako godinama za redom zarađujete 20.000 kn od tog proizvoda, znači da je predviđanje za ovu godinu također 20.000 kn.
Ili možete računati tako da imate uslugu ili proizvod koji prodajete za 1.000 kn i pretpostavite da ćete po svom planu prodati 3 te usluge/proizvoda u mjesec dana = 3.000 kn mjesečno x 12 mjeseci = 36.000 kn godišnje (malo više teoretski način računanja, ali nećete taj podatak izvući iz glave nego ćete izračunati po prethodnim prodajama i marketing planu koji ćete napraviti kako bi prodali što više tog proizvoda).
Kada ste pretpostavili potencijalni prihod od tog proizvoda (znači izračunali ste koji bi bio prirodan prihod od tog proizvoda ove godine ako mu ne biste posvetili posebnu pažnju, nego biste samo nastavili raditi sve isto kao i do sada), tada prelazite na makismizaciju profita tog proizvoda ili usluge.
4. Maksimiziraj profit od tog proizvoda
Zapišite sve ideje kojih se možete sjetiti kako i što sve možete napraviti kako bi imali više prodaja tog određenog proizvoda. Fokusirajte se na ono što već radite, ali sada pogledajte kako da to što radite ima veći utjecaj na prodaju tog proizvoda.
Npr. prodajete svoj proizvod kroz kanal prodaje koji počinje reklamom na Instagramu, novi kupci vas pronalaze tamo, šaljete ih na svoju web stranicu gdje se upisuju se na vašu mailing listu preuzimajući besplatan sadržaj koji im nudite, zatim im šaljete nekoliko mailova i s vremenom im promovirate svoj proizvod. U tom slučaju ono što možete napraviti za povećanje svog profita je povećati svoj Instagram marketing. To može značiti da ćete odvojiti više vremena za objave na Instagramu, komentiranje i lajkanje slika potencijalnih kupaca svaki tjedan, možda ćete unajmiti grafičkog dizajnera koji će vam pomoći da se vaši postovi ističu, ili znači da ćete uložiti više u novi softwer koji će vam pomoći da bolje planirate mjesečni sadržaj (npr. poput odlične aplikacije Later u kojoj složite sadržaj za cijeli mjesec i zakažete objavu postova za određene dane i sate – nema više brige: joj moram brzo prekinuti sve što radim kako bih objavila post na Instagramu; ili npr. Adobe Lightroom u kojem možete složiti odlične filtere kroz koje možete provući svoje slike kako bi uvijek izgledale jednako i dale vašem feedu posebnu eleganciju i prepoznatljivost), ili ćete unajmiti fotografa s kojim ćete odraditi snimanje odličnih, profesionalnih fotografija.
Dakle, fokusirajte se na ono što već radite i zapitajte se kako možete tu strategiju poboljšati kako bi povećala prihod za taj proizvod.
5. Identificiraj 5 akcijskih koraka
Fokusirajte se na to koji su to koraci koji će dovesti do povećanja profita, koja je strategija najbolja za postizanje tog cilja. Vratimo se na primjer Instagrama – ta strategija je najbolja od svih, povećava moj profit prodajom određenog proizvoda. Zapitajte se onda što možete sve napraviti kako bi ta strategija bila što bolja – unajmiti grafičkog dizajnera, profesionalnog fotografa, unajmiti nekoga da vam pomogne napraviti što bolju strategiju.
Ako uspijete identificirati tu jednu strategiju kojoj ćete se najviše posvetiti, sve će sjesti na svoje mjesto. Osjećat ćete se više motivirano za realizaciju svog cijelog plana jer ćete napraviti tu jednu stvar koja će vam donijeti rezultate i gurat će vas prema naprijed.
6. Završi planiranje godišnjeg profita
Tu neće biti uključen profit samo od tog jednog proizvoda kojemu smo se odlučili posvetiti nego i od sveukupnog biznisa, svih izvora prihoda koja imate. Za proizvod na koji ćete se najviše fokusirati radite slučaj najboljeg scenarija – ako plan profita upali – koliko ćeš imati profita od njega.
Vratimo se na gornji primjer sa prodajom 3 proizvoda mjesečno: ako sve ovo napravim kako treba, to će me dovesti do povećanja prodaje tog proizvoda, umjesto 3 prodana proizvoda imat ću 6 prodanih proizvoda.
Za sve druge proizvode koje prodajete, napravit ćete vrlo skromnu procjenu profita baziranu na prosječnom godišnjem rastu. Ako imate proizvode koje prodajete godinama, pogledat ćete koliko su zaradili u proteklim godinama i napravi projekciju koliko će zaraditi ove godine temeljenu na proteklim godinama, pretpostavljajući da nećete raditi na njihovoj promociji i ulagati svoje vrijeme u njih. Moguće je da, ukoliko ne uložite svoje vrijeme, ti drugi proizvodi neće zaraditi ništa. Ali ako imate dobre sisteme, mogu lijepo nastaviti zarađivati bez vašeg uplitanja. Bitno je da dođete do konačnog broja – iznosa koliko će vaš biznis zaraditi ove godine.
Želim vam ono što želim i sebi, puno uspjeha i što veću dobit, kako biste mogli raditi što više dobra u svijetu i ne zaboravite se pritom prisjetiti koji su vaši razlozi za otvaranje svoje tvrtke i vaše ZAŠTO.
PS. Podcast-i koje također volim slušati su: On Purpose With Alex Beadon (trenutno je u pauzi, ali dok ne dođu nove epizode, možete poslušati stare) i Boutique Chat with Ashley Alderson. Od hrvatskih bih svakako izdvojila Surove strasti i od A do Žena te od naših dragih susjeda Vreme je za vas.
